Войсковая изба у казаков донских, яицких, гребенских и волских называется канцелярия, где атаман со старшиною заседают, о делах советуют и решат. Прежде они все отправляли на словах без записки, но Петр Великий на Дону повелел, и в 1740 году яицким указом определено порядочно войсковому писарю записку содержать и быть Войсковой канцелярии.